Chapitre 10. OTP
L’utilisateur doit dans ce cas-ci indiqué le code qu’il lit dans Google Authenticator ou FreeOTP
- IMPORTANT
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Ce code a une validité de 30 secondes , cette méthode est considérée comme la plus sûre.
Pour utiliser cette authentification, il faut cocher "envoyer email pour freeOTP ", cela enverra un lien à l’utilisateur par email afin de configurer son application OTP et d’ajouter un jeton. Cela ne doit être fait qu’une seule fois.
En cas de changement du smartphone, il est conseillé de cocher l’option Renouveller clef secrète et de sauver. Cela va annuler la clef actuelle et impose à l’utilisateur de remplacer le jeton avec celui qu’il recevra par email.
10.1. Installation Application OTP sur votre smartphone
Cette authentification ne fonctionne pas avec tous les programmes.
Il est connu qu’il ne fonctionne pas entre autres avec : - Microsoft Authenticator - OTP Authenticator App
10.1.1. Explication avec Google Authenticator
Installer https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=fr sur votre smartphone.

Cliquer sur le "+" et scanner le qrcode en suivant le lien que vous avez reçu.
Explication avec freeOTP
Installer https://play.google.com/store/apps/details?id=org.fedorahosted.freeotp&hl=fr sur votre smartphone

Cliquer sur le "+" et scanner le qrcode en suivant le lien que vous avez reçu.
10.2. Dossiers
Liste des dossiers : ajout, modification, sauvegarde et effacement
Dans ce menu , il est possible de sauvegarder le dossier en un fichier qui pourra être restauré par la suite(backup) , effacer un dossier ou modifier son nom , sa description et placer une limite aux nombre d’émail par jour. Voir aussi Sauvegarde et restauration
10.3. Modèles
Pour avoir un modèle de dossier.
Avec un modèle de dossier, il sera possible de créer des nouveaux dossiers sur ce modèle et conserver sa configuration tels que le plan comptable, les journaux, les fiches, les types de documents, les menus …
Permet aussi de télécharger et d’installer des modèles de dossier.

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Nettoyage des Documents et courriers (ce qui n’effacera pas les modèles de documents)
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Nettoyage de toutes les fiches (ce qui effacera client, opérations prédéfinies
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fournisseurs modèles de documents et documents)
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Nettoyage de la comptabilité analytique : effacement des plans et des postes, les
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opérations sont de toute façon effacées
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Effacement de toutes les données des extensions (plugins)
10.4. Restaure
Permet de restaurer un dossier ou un modèle qui a été précédemment sauvegardé, il faut vérifier que le taille du fichier n’est pas trop gros pour être téléchargé.
10.5. Installation
10.5.1. Base de données
Met toutes les bases de données à jour
10.5.2. Application
Télécharge et installe la dernière version de NOALYSS, uniquement si vous n’avez pas télécharger NOALYSS depuis git
10.5.3. Extension
Extensions disponibles que vous pouvez installer
10.5.4. Modèle
Permet de télécharger et d’installer des modèles de dossier.
10.6. Audit
De base, il montre les 100 dernières connexions.

Pour avoir plus d’informations sur ce que les utilisateurs font, il faut avoir dans le fichier config.inc.php.
define("AUDIT_ENABLE",true);
Résultat

10.7. Information système
Affiche des informations systèmes ,
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informations sur l’installation depuis le fichier
config.inc.php, -
informations à propos de la version de postgreSQL et quelques paramètres configuration,
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information sur PHP , sa version et ses paramètres