# Manuel de NOALYSS

## Chapitre 10. OTP

L’utilisateur doit dans ce cas-ci indiqué le code qu’il lit dans Google Authenticator ou FreeOTP

IMPORTANT

  Ce code a une validité de 30 secondes , cette méthode est considérée comme la plus sûre.

Pour utiliser cette authentification, il faut cocher "envoyer email pour freeOTP ", cela enverra un lien à l’utilisateur par email afin de configurer son application OTP et d’ajouter un jeton. Cela ne doit être fait qu’une seule fois.

En cas de changement du smartphone, il est conseillé de cocher l’option Renouveller clef secrète et de sauver. Cela va annuler la clef actuelle et impose à l’utilisateur de remplacer le jeton avec celui qu’il recevra par email.

### 10.1. Installation Application OTP sur votre smartphone

Cette authentification ne fonctionne pas avec tous les programmes.

Il est connu qu’il ne fonctionne pas entre autres avec : - Microsoft Authenticator - OTP Authenticator App

#### 10.1.1. Explication avec Google Authenticator

Installer https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=fr sur votre smartphone.

Cliquer sur le "+" et scanner le qrcode en suivant le lien que vous avez reçu.

##### Explication avec freeOTP

Installer https://play.google.com/store/apps/details?id=org.fedorahosted.freeotp&hl=fr sur votre smartphone

Cliquer sur le "+" et scanner le qrcode en suivant le lien que vous avez reçu.

### 10.2. Dossiers

Liste des dossiers : ajout, modification, sauvegarde et effacement

Dans ce menu , il est possible de sauvegarder le dossier en un fichier qui pourra être restauré par la suite(backup) , effacer un dossier ou modifier son nom , sa description et placer une limite aux nombre d’émail par jour. Voir aussi Sauvegarde et restauration

### 10.3. Modèles

Pour avoir un modèle de dossier.

Avec un modèle de dossier, il sera possible de créer des nouveaux dossiers sur ce modèle et conserver sa configuration tels que le plan comptable, les journaux, les fiches, les types de documents, les menus …​

Permet aussi de télécharger et d’installer des modèles de dossier.

1. Nettoyage des Documents et courriers (ce qui n’effacera pas les modèles de documents)

2. Nettoyage de toutes les fiches (ce qui effacera client, opérations prédéfinies

3. fournisseurs modèles de documents et documents)

4. Nettoyage de la comptabilité analytique : effacement des plans et des postes, les

5. opérations sont de toute façon effacées

6. Effacement de toutes les données des extensions (plugins)

### 10.4. Restaure

Permet de restaurer un dossier ou un modèle qui a été précédemment sauvegardé, il faut vérifier que le taille du fichier n’est pas trop gros pour être téléchargé.

### 10.5. Installation

#### 10.5.1. Base de données

Met toutes les bases de données à jour

#### 10.5.2. Application

Télécharge et installe la dernière version de NOALYSS, uniquement si vous n’avez pas télécharger NOALYSS depuis git

#### 10.5.3. Extension

Extensions disponibles que vous pouvez installer

#### 10.5.4. Modèle

Permet de télécharger et d’installer des modèles de dossier.

### 10.6. Audit

De base, il montre les 100 dernières connexions.

Pour avoir plus d’informations sur ce que les utilisateurs font, il faut avoir dans le fichier `config.inc.php`.

        define("AUDIT_ENABLE",true);

Résultat

### 10.7. Information système

Affiche des informations systèmes ,

- informations sur l’installation depuis le fichier `config.inc.php`,

- informations à propos de la version de postgreSQL et quelques paramètres configuration,

- information sur PHP , sa version et ses paramètres

1. Voir annexe : comment contribuer ou le wiki
1. souvent latin-1 pour Excel et unicode pour libreOffice
1. vous pouvez aussi utiliser directement les postes comptables, certains postes sont si rarement utilisés qu’on peut décider de ne pas créer de fiche comme par exemple le capital souscrit
1. Voir annexe : comment contribuer ou le wiki